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    技术文件管理规定

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    技术文件管理规定

    1. 目的:加强对技术文件的管理,为生产提供技术依据,使质量管理体系有效运行。
    2. 范围:适用于品质技术部所涉及到技术文件使用、保管各相关部门
    3. 编写、审核、批准的规定

    产品图纸由品质技术负责审核,相关部门会签,总经理批准后生效。技术文件由技术负责人编写,部门负责人审核,相关部门会签,总经理批准后生效。生产图纸与工艺文件以下统称技术文件。

    1. 技术文件的归档、发放与回收

    4.1 制定完整的技术文件由行政部按《文件和资料管理程序》规定执行管理。

    4.2 行政部对文件进行归类、编号、存档、并加盖“受控”章。文件领用人在《受控文件发放/回收表》上签名领取。

    4.3 技术文件在每年春节放假前收回到行政部,由品质技术部协同行政部组织相关部门进行会审,保持其适宜性和有效性,正月十五前重新发放到相关部门。

    4.4 技术文件不得外借与外传。

    4.5 技术文件丢失须查明原因,视情节追究当事者责任

    1. 技术文件的更改

    当技术文件须要更改时,由相关部门提出 ,品质技术部负责更改,更改的文件必须有更改标记,以便追溯。

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    1. 技术文件的废止

    技术文件破损或其它原因需要废止时,在年度会审时提出 (特殊情况例外),经总经理批准,行政部按《文件签收回收记录表》上的名单收回文件并记录。回收的作废文件封面加盖“作废”印章,封存一年后在行政部主管的监督下销毁。

    7.技术文件的保管

    7.1 存档的文件要在档案柜内贴上标识,便于查找与检索,存档的文件要防潮、防蛀不许折叠。

    7.2 现场使用的文件,由使用部门的责任保管,保证其清晰,完好无损,不掉失。

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