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纽扣_供应商选择

当前位置: 首页 > 产品展示 > 纽扣_供应商选择与评估管理

第一节 供应商管理制度

一、 总则

1. 制定目的

选择合格供应商并对其进行持续监视,以确保其能为公司提供合格的产品与服务。

2. 适用范围

程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。

3. 权责范围

(1) 采购部、品质部、财务部负责对供应商进行评价。

(2) 采购部、品质部负责对供应商进行考核。

(3) 总经理负责合格供应商的审批工作

二、 合格供应商的标准

1. 评价合格供应商

公司相关人员评价合格供应商时,应按照以下标准综合考虑。

(1) 供应商应有合法的经营许可证,应有必要的资金能力。

(2) 优先选择按国家标准建立质量体系并已通过认证的供应商。

(3) 对于关键原料,应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考查,其中包括下列五个方面的要求。

A. 进料的检验是否严格。

B. 生产过程的质量保证体系是否完善。

C. 出厂的检验是否符合我方要求。

D. 生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好。

E. 考察供应商的历史业绩及主要客户,其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高,主要客户最好是知名 的大型企业。

(4) 具有足够的生产能力,能满足本公司连续的需求及进一步扩大产量的需要。

(5) 能有效处理紧急订单。

(6) 有具体的售后服务措施,且令人满意。

(7) 同等价格择其优,同等质量择其廉,同价同质择其近。

(8) 样品通过试用且合格。

三、 供应商的评价程序

1. 供应商初步评价

(1) 品质部、采购部、技术开发部及其他部门视企业实际需求寻找适合的供应商,同时收集多方面的资料,如 以质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据,并要求有合作意向的供应商填写“供应商基本资料表”。

(2) 采购部对“供应商基本资料表”进行初步评审,挑选出值得进一步评审的供应商,召集本部门、品质部及 技术开发部门相关人员对供应商进行现场评审。现场评审时使用“供应商现场评审表”。

(3) 在对供应商进行初步评审时,采购部须确定采购的物资是否符合政府法律法规的要求和安全要求,对于有 毒品、危险品,应要求供应商提供相关证明文件

2. 供应商的现场评审

(1) 根据所采购材料对产品质量的影响程度,可将采购的物资分为关键、重要、普通材料三个级别,对不同级 别实行不同的控制等级。

(2) 对于提供关键与重要材料的供应商,采购部组织品质部、技术开发部对供应商进行现场评审,并由采购部 填写“供应商现场评审表”,品质部、技术开发部签署意见,供应商现场评审的合格分数须达到70分。

(3) 对于普通材料的供应商,无须进行现场评审。

四、 《供应商质量保证协议》的签订

1. 采购部负责与重要材料的供应商和普通材料供应商签订《供应商质量保证协议》。

2. 《供应商质量保证协议》一式两份,双方各执一份,作为供应商提供合格材料的一种契约。

五、 提出样品需求

1. 如公司相关单位有样品需求,需填写《样品需求申请单》报部门负责人审核领导审批后,由采购部采购人员加本公司举办之各项训练与研习活动。

 

(6) A等供应商,年终可获公司“优秀供应商”奖励。

2. 惩处方式

(1) 凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿。

(2) C等、D等之供应商,应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。

(3) E等供应商即予停止交易。

(4) D等供应商三个月内未能达到C等以上供应商之标准,视同E等供应商,予以停止交易。

(5) 因上述原因停止交易之供应商,如欲恢复交易,需接受重新调查评核,并采用逐步加量之方式交易。 (6) 信誉不佳之供应商酌情作延期付款之惩处。

第二节 供应商的监督与考核

一、 考核对象 供应商考核对象为列入“合格供应商名单”的所有供应商。

二、 考核方法 公司对供应商实行评分分级制度,供应商的考核项目包括质量、交期、服务、价格水平等方面的内容。

三、 考核频率 对关键、重要材料的供应商,应每月考核一次;对普通材料的供应商,则每季度考核一次。

四、 考核结果的处理

1. 考核结果在90分以上的供应商,优先采购。

2. 考核结果在80~89分的供应商,要求其对不足部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,供应商评价小 组对其提交的纠正措施和结果进行确认。

3. 考核结果在70~79分的供应商,要求其对不足部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,供应商评价小组对其提交的纠正措施和结果进行确认,并决定是否继续采购,或减少采购量。

4. 对考核结果在69分以下的供应商,须从“合格供应商名单”中删除,并终止向其采购。

5. 考核标准和考核结果由采购人员书面通知供应商。

6. 对合格供应商进行交期监督,采购人员应要求供应商准时交货,同时记录由供应商原因引起的分批发运造成 的超额费用。

五、 对合格供应商进行质量监督

1. 品质部和采购部应保存合格供货方的供货质量记录,产品不合格时应对供应商提出警告,连续两批产品不合 格则暂停采购,另选供应商,或待其提高产品质量后再行采购。

2. 对于不合格的供应商,应取消其供货资格,将其从“合格供应商名单”中删除。

第三节 供应商政策的执行、反馈与变更

一、 供应商政策的执行与反馈 供应商管理相关部门在接到供应商政策执行通知书后,须按规定执行,并严格遵守保密制度。在政策执行的过程中,若发现任何问题,应立即反馈给采购部。

二、 供应商政策的临时性变更 1. 在出现下列情况时,经过公司常务副总的书面同意后,可对某些供应商的政策作临时性调整。

(1)某供应商的发展战略或地域销售政策发生对公司有利或不利的重大调整。

(2)某供应商决定把我公司作为重要客户。

(3)重要供应商出现经营危机。

(4)市场供应价格发生剧烈震荡,使供应风险骤然加大,引起供需双方相应做出重大的政策调整。

(5)其他需作临时性调整的情况。

2. 临时性供应商等级调整同样应填写“供应商等级变动申请表”,并在表格右上方注明临时字样和调整时限。

3. 一旦调整结束,应立即恢复其原有等级,如仍需继续保留临时等级,需报总经理特批,并于该季度在供应商 评审会议上通过。 第四节 建立供应商质量体系 一、 对供应商质量体系的开发 每年由采购部组织供应商学习质量体系标准,并要求供应商制订质量体系推行计划,通过质量体系认证。

二、 供应商质量体系的评定 1. 重要、关键材料的供应商每年评定一次,普通材料的供应商两年评定一次。

2. 品质部制订评定计划,采取评定小组(采购、开发、品质)现场评定,或供应商自我评定的办法。

3. 按质量体系制定“供应商质量体系评定表”,列明评定内容。

4. 如果供应商通过了质量体系的第二方或第三方认证,并提供了认证证明资料(证书或报告),可免除评定。

第五节 供应商筛选制度

一、 总则

1. 制定目的

为保证采购物资能满足公司要求,以及有效评价物资供应商的资质和能力,加强对供应商的管理,特制定本制度。

2. 适用范围

本制度适用于为公司提供产品或服务的所有供应商。

3. 权责范围

(1) 采购部、质量管理部负责供应商的筛选与考核工作。

(2) 总经理负责对相关部门选择的供应商进行审批。 二、 供应商信息收集与调查 1. 供应商信息收集与调查由公司采购部负责,其他相关部门予以配合。

2. 供应商调查的内容

(1) 材料供应状况。

(2) 材料品质状况。

(3) 专业技术能力。

(4) 机器设备状况。

(5) 管理水平。



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