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电脑及打印机使用

当前位置: 首页 > 产品展示 > 电脑及打印机使用管理制度

1.0目的

为正确地使用、维护电脑、打印机和网络系统,保障公司信息安全,维持公司正常生产运作,加强集公司的电脑及打印机的管理,特制订本制度。

2.0适用范围

此制度适用于公司所有使用电脑的员工

3.0电脑使用管理细则

3.1每天对电脑进行杀毒,并清理缓存,不得使用未经病毒检查的U盘,软件,防止病毒入侵

3.2严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。

3.3 浏览网页时,有的会自动跳出插件并提示安装,在不需要或者不确定其安全的的情况下,请

不要点击(安装)或(同意)。

3.4不允许在电脑上删、拷系统文件和应用软件,及改变电脑原有的系统设置。

3.5使用人员短时间离开时必须关闭桌面显示窗口或切换至锁屏状态,然后关闭电脑显示屏。

3.6使用人员长时间离开、每天晚上下班后,电脑使用人员必须关闭所使用的电脑主机及显示屏。

3.7电脑主机、键盘、鼠标、打印机、显示屏等要保持干净,电脑主机开着的时候不要移动,避免移动造成死机、蓝屏。

3.8服务器及seo网络优化的电脑不关机由专人管理。

4.0打印机使用管理细则

4.1所有打印文件需先预览试打一份保证准确无误,才能一起打印所有文件。

4.2所有员工应当爱护公共办公用品,打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用单面纸

4.3在使用单面纸时一定要注意拆下以前文件上面的订书钉一类的小件,防止损坏打印机部件

4.4打印机由行政人员负责联系打印机维护人员定期进行维护,任何人在打印机出现故障时,不

得对打印机进行拆解,有异常时及时通知行政文员处理。

4.5每天下班后两台公共使用的打印机(震单黑白打印机、爱普信彩色喷墨打印机)由行政人员

负责关机。

4.6其他打印机由使用人员负责关机与保养、维护。

5.0检查与违规处罚

5.1本制度由行政文员、各部门主管、经理、总监、总助、副总理每天责任检查落实。

5.2电脑、打印机使用人员长时间离开或下班后,没有按照规定关闭电脑者第一次书面警告一次,

第二给予50元/次的罚款,并扣积分100分;第三次各部门负责人连带责任处罚30元,并扣积

分100分,以些类推。

6.0《制度》自颁发之日正式执行

 

制定:                       审核:                       批准

 

 



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